¿Sale más barato un hackathon de selección que un proceso tradicional?
Once cifras. Casi todas son supuestos tuyos, y todas se pueden editar.
Los valores que vienen puestos son un punto de partida razonable, no datos de ONKLUB ni una media de mercado. La única excepción está marcada en azul: los días de la vía con hackathon salen de los plazos que ya publicamos. Cambia lo que quieras: el resultado se recalcula al momento, sin botón.
Condiciones del hackathon
- Desde13.000 €Es el suelo del formato: por debajo de esa cifra no montamos un hackathon.
- Mínimo4 vacantesDel mismo perfil. Por debajo de cuatro, lo que encaja es un proceso clásico.
- No incluyeDesplazamientosNi los del equipo ni los de las personas participantes.
- Sí incluyeCatering básicoPara un máximo de 35 participantes en el evento.
13.000 € es el punto de partida, no el precio. El precio final depende del formato: 24 o 48 horas, cuánta gente convocamos, la sede y la producción. Sale de una propuesta escrita, con la cifra cerrada antes de empezar. Si tu caso tiene menos de cuatro vacantes, lo que te sirve es selección de personal, y te lo diremos igual.
Comunes a las dos vías
Todo lo que escribas se queda en tu navegador: no se envía a ningún sitio, no guardamos nada.
Un hackathon parte de 4 vacantes; por debajo, lo que encaja es un proceso de selección clásico. Con menos de cuatro no hay comparación que hacer y este simulador no la hace.
Es la cifra que más mueve el resultado. Un hackathon se monta una vez aunque cubras seis puestos; entrevistar se repite por cada uno. Por eso el formato tiene un mínimo de cuatro vacantes del mismo perfil.
Coste empresa por hora de quien lee currículos y entrevista. Si lo lleva dirección o un perfil técnico sénior, sube la cifra. No es un dato de ONKLUB.
Lo que dejas de facturar o de producir por cada día que el puesto sigue vacío. Si no sabes ponerle precio, escribe 0: la comparación se queda solo en horas, que es lo que sí puedes contar.
Vía clásica · lo hace tu equipo
Publicas la oferta, recibes candidaturas, las cribas, entrevistas y decides. Por cada vacante.
Las que llegan y alguien tiene que abrir. En nuestro proceso de referencia fueron 248 para un perfil escaso.
Leerla, contrastarla con el puesto y decidir si pasa. Si además respondes a quien descartas, súbelo.
Cuenta todas las rondas: si haces dos vueltas a cuatro personas, son ocho.
Preparar, entrevistar y escribir las notas, sumando a todas las personas presentes. Dos personas en una hora son dos horas.
Desde que abres el puesto hasta que hay decisión. No es un dato nuestro ni una media publicada: pon el que conozcas de tu última búsqueda.
Con hackathon ONKLUB · desde 13.000 €
La convocatoria, el filtro y la evaluación las llevamos nosotras. Tu equipo aporta el reto, el jurado y la decisión. Aquí solo pones las horas que dedicas tú: los 13.000 € del formato se suman aparte.
Sesiones de trabajo con negocio y con tecnología hasta que el reto es real, acotable y evaluable.
Mentoría, jurado y las conversaciones finales con el Top 3, sumando a todas las personas que pongas. Tu equipo no está las 48 horas.
Un hackathon necesita de cinco a seis semanas de convocatoria más el informe: unos 40 días. Un job dating entra en nuestro ciclo de 20. Ponemos por defecto el formato más lento, el que menos nos favorece.
Un hackathon parte de 13.000 €. Sumando lo que te sigue costando a ti esa vía (0 €), el total sale por 0 €: con tus cifras te compensa, con 0 € a favor.
Un hackathon parte de 13.000 €. Sumando lo que te sigue costando a ti esa vía (16.980 €), el total sale por 29.980 €: con tus cifras todavía no te compensa, con 2620 € en contra. Sube las vacantes que cubres a la vez o pide un proceso clásico.
Un hackathon parte de 4 vacantes del mismo perfil; por debajo, lo que encaja es un proceso de selección clásico. Pon cuatro o más y te decimos si te compensa.
Todo en costes propios: horas de tu equipo y días con el puesto abierto.
Tus costes propios más el suelo de 13.000 €. El precio final sale de la propuesta.
Las fórmulas, a la vista
VÍA CLÁSICA
vacantes × candidaturas × (min ÷ 60) × €/h ← criba
+ vacantes × entrevistas × horas × €/h ← entrevistar
+ vacantes × días abiertos × €/día ← esperar
= coste propio de la vía clásica
CON HACKATHON ONKLUB · desde 4 vacantes
0 ← criba: la hacemos nosotras
+ horas de reto × €/h ← preparar
+ horas de evento × €/h ← evaluar
+ vacantes × días abiertos × €/día ← esperar
+ 13.000 € ← suelo del hackathon
= coste total de la vía con hackathon
TE COMPENSA SI
coste de la vía clásica > coste total con hackathon
DIFERENCIA = clásica − total con hackathon
criba se cobra en minutos por candidatura porque es la partida que más se subestima. preparar y evaluar no se multiplican por el número de vacantes: el hackathon se monta una vez, y ahí está la diferencia estructural entre las dos vías. 13.000 € es el punto de partida del formato, no el precio cerrado: entra en la cuenta como suelo para que la comparación no salga por debajo de lo que un hackathon cuesta de verdad.
| Partida | Vía clásica | Con hackathon ONKLUB |
|---|---|---|
| Criba de candidaturasLeer las candidaturas que llegan y decidir cuáles pasan. | 1680 €4 × 120 candidaturas × (6 ÷ 60 h) × 35 €/h | 0 €La convocatoria y el filtro los hace ONKLUB sobre su red. |
| Preparar el formato y los criteriosEn la vía clásica va dentro del día a día y no lo contamos. | 0 € | 280 €8 h × 35 €/h |
| Horas de tu equipo evaluandoEntrevistas en la vía clásica; jurado y decisión final en el hackathon. | 1680 €4 × 8 entrevistas × 1,5 h × 35 €/h | 700 €20 h × 35 €/h |
| Días con la vacante abiertaEl supuesto más discutible de la herramienta. Ponlo a 0 y desaparece. | 24.000 €4 × 60 días × 100 €/día | 16.000 €4 × 40 días × 100 €/día |
| Hackathon ONKLUBEl suelo del formato. El precio final depende de duración, participantes, sede y producción, y sale de una propuesta. | — | desde 13.000 € |
| Total con tus cifras | 27.360 € | 29.980 € |
Método y supuestos, dichos en voz alta
- Qué es dato nuestro. Cuatro cosas. Las condiciones del hackathon: parte de 13.000 € y de 4 vacantes del mismo perfil, no incluye desplazamientos e incluye catering básico para un máximo de 35 participantes. Que la criba y la convocatoria las hace ONKLUB en esa vía, porque es el alcance que firmamos. Los 40 días por defecto: de cinco a seis semanas de convocatoria de un hackathon más el informe individual, que entregamos en 48 o 72 horas. Y que un job dating cabe en nuestro ciclo de 20 días. El embudo que citamos en esta página —248 perfiles evaluados, 80 señales válidas, 25 entrevistas en profundidad, 9 finalistas con valoración escrita y 3 decisiones entregadas— está publicado con su metodología en el informe de talento joven.
- Qué es supuesto tuyo. Todo lo demás: el coste por hora del equipo, cuántas candidaturas llegan, cuánto se tarda en cribar una, cuántas entrevistas se hacen, cuántas horas cuesta cada una, los días de la vía clásica y cuánto vale un día con la vacante abierta. Ninguna de esas cifras es un dato de ONKLUB. Vienen puestas para que la herramienta no arranque en blanco y están marcadas en ámbar en la interfaz.
- El día abierto pesa demasiado. Con los valores por defecto son 24.000 de los 27.360 € de la vía clásica, y es a la vez el supuesto más difícil de sostener con honestidad. Por eso la herramienta te deja anularlo: escribe 0 en ese campo y la comparación se queda solo en horas contables. Aviso: con 0 la vía clásica se queda en 3360 € y el hackathon no compensa por dinero con casi ningún número. Lo decimos aquí porque juega en nuestra contra.
- El hackathon se monta una vez. Sus horas de preparación y de jurado no se multiplican por el número de vacantes; las entrevistas de la vía clásica sí. Es la hipótesis estructural del modelo y es discutible: si tus cuatro vacantes son de perfiles muy distintos, un solo hackathon no las cubre y esa ventaja se cae. Ahí el formato deja de encajar por mucho que la cuenta salga.
- Nos quedamos cortos a propósito. En la vía clásica no contamos la redacción y publicación de la oferta, los portales de empleo, el ATS ni el coste de una contratación que no funcione. Todo eso jugaría a favor del hackathon y preferimos dejarlo fuera. Para ponerle número a lo último está la calculadora del coste de una contratación fallida.
- Redondeos. Cada partida se redondea al euro y cada total es la suma exacta de sus partidas, con los 13.000 € del hackathon dentro del total de su columna. La diferencia es la resta de los dos totales. Puedes rehacerlo con una calculadora de mano.
Dónde se cruza tu caso con los 13.000 € del formato
La pregunta «¿cuánto cuesta un hackathon?» ya tiene respuesta publicada: parte de 13.000 € y de 4 vacantes del mismo perfil. La que queda es la de al lado, «¿cuánto te está costando ya hacerlo por dentro?», y es la que responde el simulador. Esta tabla mueve solo el número de vacantes y deja el resto de valores por defecto, para que veas de un vistazo dónde cae tu caso.
| Vacantes del mismo perfil | Vía clásica | Con hackathon | Diferencia |
|---|---|---|---|
| 1 a 3Por debajo del mínimo del formato | — | No aplica | Un hackathon parte de 4 vacantes |
| 4El mínimo del formato | 27.360 € | 29.980 € | 2620 € en contra |
| 5Aquí se cruza, y por muy poco | 34.200 € | 33.980 € | 220 € a favor |
| 6 | 41.040 € | 37.980 € | 3060 € a favor |
| 8 | 54.720 € | 45.980 € | 8740 € a favor |
Con estos supuestos, el cruce cae en la quinta vacante. Con cuatro —el mínimo del formato— las dos vías salen casi iguales: 2620 € de diferencia sobre unos 30.000 €, menos de un 9 %. Ahí el dinero no decide, y lo decimos aunque juegue en nuestra contra: lo que decide es el plazo (40 días frente a 60) y qué llegas a saber de cada persona antes de firmar. A partir de seis vacantes la cuenta se separa sola. Cambia tus supuestos en el simulador y el cruce se moverá: son tus cifras, no las nuestras.
El número de vacantes lo decide casi todo
La preparación del reto y el jurado se pagan enteros aunque cubras cuatro puestos o diez, y los 13.000 € de suelo también. Cuantas más vacantes del mismo perfil salen del mismo hackathon, más se reparte ese coste fijo. Por eso el formato tiene un mínimo de cuatro: por debajo, no hay nada entre lo que repartirlo.
La criba es la partida que nadie apunta
Ciento veinte candidaturas a seis minutos son doce horas de alguien, por vacante: con cuatro vacantes, cuarenta y ocho horas. No aparecen en ninguna factura ni en ningún presupuesto, pero salen del mismo sitio que todo lo demás. Es la primera partida que una empresa sin departamento de recursos humanos deja de hacer bien cuando va con prisa.
Los días abiertos mandan, y son discutibles
Si le pones precio al día sin cubrir, esa línea se come el resto de la tabla. Por eso la dejamos anulable: pon 0 y quédate solo con las horas. El resultado será mucho más pequeño, mucho más difícil de discutir en una reunión y casi siempre en contra del hackathon. Preferimos que lo veas.
Si la diferencia sale en contra, hazte caso
Significa que con tus cifras la vía clásica sigue siendo más barata que un hackathon desde 13.000 €. Suele pasar con pocas vacantes, poco volumen de candidaturas y un plazo cómodo. Ahí no hace falta un hackathon: hace falta un proceso de selección bien hecho, y lo diremos igual si nos preguntas.
Qué evidencia compras en cada vía, más allá del dinero
El coste es solo la mitad de la decisión. La otra mitad es qué llegas a saber de la persona antes de firmarle un contrato. Un proceso clásico te da trayectoria y competencias contrastadas en entrevista: señal declarada. Un hackathon de selección te da trabajo real —cómo resuelve, cómo colabora, cómo comunica y cómo reacciona cuando algo se rompe— durante 24 o 48 horas: señal observada. Un job dating o un assessment center se queda en medio, con menos producción y menos horas.
Por eso el formato encaja especialmente bien con perfiles junior y técnicos, donde el currículo dice poco y la entrevista dice menos. En ONKLUB llevamos más de 50 hackathons y eventos de selección organizados y una red de más de 12.000 profesionales para llenarlos. Sea cual sea la vía, el entregable es el mismo: un Top 3 con valoración escrita, expectativas económicas encima de la mesa y garantía de 3 meses sobre la incorporación.
Y si tu caso no pide un evento, te lo diremos. Hay vacantes —un perfil único, muy escaso, con una fecha encima— donde lo que funciona es búsqueda directa: 248 perfiles evaluados y un Top 3 en 20 días. Los números de ese proceso de referencia están abiertos en el informe de talento joven.
Preguntas sobre el coste de un hackathon frente a un proceso clásico
¿Sale más barato un hackathon que un proceso de selección tradicional?
¿Qué incluye y qué no incluye el mínimo de 13.000 €?
¿Por qué el mínimo son 4 vacantes?
¿De dónde salen los valores por defecto?
¿Qué diferencia hay entre un hackathon y un job dating a efectos de coste?
¿Por qué las horas del hackathon no se multiplican por el número de vacantes?
¿Se guardan los datos que escribo?
Lo que suele leerse después
Hackathon de selección
Un reto real de tu negocio en 24 o 48 horas, con evaluación en directo y Top 3.
ServicioEventos de selección
Job dating, recruiting days y assessment centers donde ves trabajar a la gente.
Datos propiosInforme de talento joven
El embudo real 248 → 80 → 25 → 9 → 3, el ciclo de 20 días y la metodología completa.
HerramientaCalculadora del coste de una contratación fallida
Lo que cuesta que la incorporación no salga bien, línea a línea y con la fórmula a la vista.
ServicioSelección de personal
Top 3 de finalistas en 20 días con garantía de 3 meses y precio cerrado.
PruebaCasos de éxito con cifras
Procesos y eventos reales: el reto, lo que hicimos y en cuántos días se cerró.
Ya sabes lo que te cuesta por dentro. Ahora pide la propuesta.
Cuéntanos el reto que tienes aparcado y las vacantes que quieres cubrir. En menos de 24 horas te devolvemos formato, calendario y precio cerrado partiendo de los 13.000 €, para que lo compares con tu propio número.