¿Cuánto te ha costado de verdad la contratación que salió mal?
Pon tus números. Todos son estimaciones tuyas y todos se pueden editar.
Los valores que vienen puestos son un punto de partida razonable para un puesto junior o intermedio en España, no datos de ONKLUB ni una media de mercado. Cámbialos por los tuyos: el resultado se recalcula al momento.
Tus datos
Seis campos. Todo lo que escribas se queda en tu navegador: no se envía a ningún sitio, no guardamos nada.
El bruto que figuraba en el contrato, sin cotizaciones de empresa.
Desde la incorporación hasta la salida, sea baja voluntaria o no.
Redactar la oferta, leer currículos, entrevistar, coordinar agendas y responder. Suma a todas las personas implicadas.
Coste empresa por hora de esa persona. Si lo llevó dirección, sube la cifra.
Equipo, licencias, altas, horas de quien formó y material. Una sola cifra.
Los primeros meses hasta llegar al rendimiento esperado. No puede ser mayor que la duración total.
Equivale al 0 % del salario bruto anual del puesto, o a 0 meses de ese salario.
La fórmula, a la vista
Coste total =
(salario ÷ 12) × meses × 1,32 ← salario + SS
+ horas × coste/hora ← tu proceso
+ formación e incorporación ← arrancar
+ (salario ÷ 12) × m. reducidos × 0,50 ← rodaje
+ horas × coste/hora ← repetirlo
salario + SS = salario bruto del periodo más las cotizaciones de empresa (×1,32). rodaje = meses con productividad reducida, contados al 50 % del salario. repetirlo = el mismo proceso, otra vez, porque la vacante sigue abierta. Los cinco conceptos están desarrollados en el desglose de abajo.
| Concepto | Cómo sale ese número | Importe |
|---|---|---|
| Salario y cotizaciones pagadosLo que salió de caja mientras la persona estuvo. | — | 0 € |
| Horas del equipo en el procesoTiempo que no se dedicó a otra cosa. | — | 0 € |
| Formación e incorporaciónInversión que no llegó a devolver nada. | — | 0 € |
| Productividad no alcanzadaMeses de rodaje, contados al 50 % del salario. | — | 0 € |
| Repetir el proceso desde ceroLa vacante sigue abierta: vuelta a empezar. | — | 0 € |
| Coste total estimado | 0 € | |
Los dos supuestos que usa la fórmula, dichos en voz alta
- Coeficiente 1,32 sobre el salario. Al bruto le sumamos aproximadamente un 32 % de cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa. Es la horquilla habitual en el régimen general en España para un contrato indefinido a jornada completa; tu porcentaje real depende del tipo de contrato y de las bonificaciones que tengas.
- Coeficiente 0,50 sobre la productividad. Durante los meses de rodaje asumimos que la persona aporta la mitad del valor que aportará después. Es una convención conservadora y discutible: si tu puesto tarda más en dar rendimiento, súbela subiendo los meses de productividad reducida.
- Repetir el proceso se calcula con las mismas horas y el mismo coste por hora que la primera vez. Si la segunda vez fuiste más rápido, baja las horas y verás bajar las dos líneas a la vez.
- Nada está redondeado a tu favor. Cada línea se redondea al euro y el total es la suma exacta de las cinco líneas. Puedes comprobarlo con una calculadora.
El número grande no es lo importante. Lo importante es de dónde sale.
Casi todo el mundo mira solo la primera línea: el salario pagado. Es la parte visible y la más pequeña de las cinco cuando el fallo se detecta pronto. Las otras cuatro son las que se cuelan en la cuenta de resultados sin que nadie las apunte en ningún sitio.
El proceso lo pagas dos veces
Las horas de leer currículos, entrevistar y coordinar agendas no se facturan a nadie, pero existen. Y cuando la persona se va, se repiten enteras. Por eso aparecen dos veces en el desglose: porque en la realidad ocurren dos veces.
La productividad que nunca llegó
Si alguien se va a los cinco meses y necesitaba tres para rodar, has pagado cinco meses de salario para obtener dos de rendimiento pleno. La empresa no lo nota en la nómina: lo nota en el trabajo que no salió.
Lo que la fórmula no cuenta
El desgaste del equipo que formó a alguien que ya no está, los proyectos que se retrasaron, el cliente que esperó y la vacante otra vez abierta. No los cuantificamos porque no sabríamos hacerlo con honestidad, pero suman.
Casi siempre te quedas corto
La gente subestima las horas dedicadas al proceso. Si lo llevaste tú entre reuniones, cuenta también las tardes de repasar candidaturas. Sube las horas y mira cómo se mueve el total.
Ese coste es evitable. No con suerte: con un proceso que responda de lo que entrega.
Una contratación falla, casi siempre, por una de tres razones: se decidió con prisa entre los que quedaban vivos, se evaluó por currículo en vez de por competencias, o nadie contrastó la motivación real de la persona con lo que el puesto ofrecía de verdad. Las tres se corrigen con método, y el método se puede contratar.
En ONKLUB entregamos un Top 3 de finalistas en 20 días, cada uno con su informe, sus riesgos anotados y sus expectativas económicas encima de la mesa. En un proceso tipo evaluamos 248 perfiles y solo 3 llegan a la decisión: cada descarte tiene un motivo escrito. Y va con garantía de 3 meses: si la incorporación no sale adelante en ese plazo, reabrimos el proceso sin que vuelvas a pagarlo. Es exactamente la línea 5 de esta calculadora, la de repetirlo todo, convertida en compromiso nuestro en vez de en factura tuya.
Llevamos más de 300 profesionales colocados con más de 200 empresas cliente, un 5,0 en Google con 26 reseñas y el reconocimiento como Empresa Revelación 2024. Si quieres ver los números por dentro, están en el informe de talento joven con su metodología y sus limitaciones.
Preguntas sobre el coste de una contratación fallida
¿Cuánto cuesta una contratación fallida en España?
¿De dónde salen los valores por defecto?
¿Por qué el coste del proceso aparece dos veces en el desglose?
¿Por qué multiplicáis el salario por 1,32?
¿Se guardan los datos que escribo?
¿Cómo se evita pagar esto otra vez?
Lo que suele leerse después
Informe de talento joven
El embudo real 248 → 80 → 25 → 9 → 3, el ciclo de 20 días y la metodología completa.
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Cuánto cuesta un proceso, cómo evaluar competencias y qué formatos funcionan.
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